Uložení písemností - Spisovna Zlína

Bezpečné uložení dokumentů?
Nechte to na nás ...

Více informací

Uložení

Kompletní služby správy písemností ve firemní spisovně původce (společnosti)

  • správa písemností u původce (společnosti) ve firemní spisovně
  • roztřídění písemností dle skartačních znaků

znak "A" (archiválie) - označuje dokument trvalé hodnoty, který bude vybrán k trvalému uložení do státního archivu,

znak "S" - označuje dokument bez trvalé hodnoty, jenž bude ve skartačním řízení navržen ke zničení (skartace)

znak"V" (výběr spisů) - označuje dokument bez trvalé hodnoty, jenž bude ve skartačním řízení posouzen a rozdělen mezi dokumenty ve skartačním řízení znakem "A" nebo mezi spisy se skartačním znakem "S".

  • vypracování skartačních protokolů
  • označení písemností
  • skartace
  • archivace dokumentu

Komplexní zajištění služeb v prostorách zlínské spisovny

  • Osobní prohlídka Vašich písemností s následným sepsání potřebných dokumentů a smluv
  • Vlastní přeprava písemností k uložení i ke skartaci
  • Vypracování veškeré archivní legislativy – směrnice, řády, plány
  • Označení spisů názvem firmy, identifikačním číslem, skartačním znakem, skartační lhůtou, rokem skartace a obsahem písemnosti
  • Úschova a správa písemností v zabezpečených prostorách vlastní spisovny
  • Zpracování a ukládání písemností typu „S“
  • Zpracování písemností typu „A“
  • Konzultace s příslušným Státním archivem
  • Po uplynutí skartačních lhůt a schválení Státním archivem písemnosti fyzicky likvidujeme (skartace)
  • Vypracování každoročních skartačních návrhů
  • Digitalizace písemností s možností přístupu přes internet
  • Vyhledávání informací a údajů z uložených písemností pro potřebu klienta
Zeptejte se nás:

součet 53 a 24

Políčka označená (*) jsou povinná.