Uložení
Kompletní služby správy písemností ve firemní spisovně původce (společnosti)
- správa písemností u původce (společnosti) ve firemní spisovně
- roztřídění písemností dle skartačních znaků
znak "A" (archiválie) - označuje dokument trvalé hodnoty, který bude vybrán k trvalému uložení do státního archivu,
znak "S" - označuje dokument bez trvalé hodnoty, jenž bude ve skartačním řízení navržen ke zničení (skartace)
znak"V" (výběr spisů) - označuje dokument bez trvalé hodnoty, jenž bude ve skartačním řízení posouzen a rozdělen mezi dokumenty ve skartačním řízení znakem "A" nebo mezi spisy se skartačním znakem "S".
- vypracování skartačních protokolů
- označení písemností
- skartace
- archivace dokumentu
Komplexní zajištění služeb v prostorách zlínské spisovny
- Osobní prohlídka Vašich písemností s následným sepsání potřebných dokumentů a smluv
- Vlastní přeprava písemností k uložení i ke skartaci
- Vypracování veškeré archivní legislativy – směrnice, řády, plány
- Označení spisů názvem firmy, identifikačním číslem, skartačním znakem, skartační lhůtou, rokem skartace a obsahem písemnosti
- Úschova a správa písemností v zabezpečených prostorách vlastní spisovny
- Zpracování a ukládání písemností typu „S“
- Zpracování písemností typu „A“
- Konzultace s příslušným Státním archivem
- Po uplynutí skartačních lhůt a schválení Státním archivem písemnosti fyzicky likvidujeme (skartace)
- Vypracování každoročních skartačních návrhů
- Digitalizace písemností s možností přístupu přes internet
- Vyhledávání informací a údajů z uložených písemností pro potřebu klienta
Zeptejte se nás:
